Regulamin forum wymiany doświadczeń zawodowych Kadry pomocy społecznej

 § 1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki Użytkowników na zamkniętym forum wymiany doświadczeń zawodowych Kadry instytucji zajmujących się szeroko pojętą pomocą społeczną, zwanej dalej „Forum”.
2. Forum to przestrzeń dla dyskusji i wymiany doświadczeń zawodowych. Umożliwia użytkownikom dzielenie się doświadczeniem zawodowym, rozwiązywanie problematycznych zagadnień, publikowanie (rozpowszechniania) dobrych praktyk, opinii, komentarzy, pomysłów, pytań, informacji i innych danych, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
3. Rejestracja oraz korzystanie z Forum jest bezpłatne.

4.1. Użytkownikiem Forum może być jedynie osoba będąca pracownikiem instytucji pomocy społecznej.

4.2. Do pracowników instytucji pomocy społecznej zaliczamy osoby zatrudnione w:

• regionalnym ośrodki polityki społecznej
• powiatowym centrum pomocy rodzinie
• ośrodku pomocy społecznej
• domu pomocy społecznej
• placówce specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego
• ośrodku wsparcia:
  • środowiskowym domu samopomocy
  • dziennym domu pomocy
  • noclegowni
  • ośrodku opiekuńczym
• ośrodku interwencji kryzysowej

5. Korzystanie z Forum jest równoznaczne z akceptacją wszystkich punktów regulaminu.
6. Rejestrując się na Forum wyrażasz zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail od administratora.
7. Administratorem danych osobowych jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem https://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzula-informacyjna-rodo. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
8. Każdy użytkownik Forum ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za zamieszczane przez niego treści.
9. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczane przez użytkowników na Forum oraz za włamania na konta użytkowników spowodowane niewłaściwym użytkowaniem oraz słabym hasłem do konta.
10. Zabronione jest podszywanie się pod stałych użytkowników oraz administratora Forum.
11. Każdy użytkownik Forum jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa. Nieznajomość regulaminu oraz przepisów nie zwalnia od ich przestrzegania.
12. Administrator zastrzega sobie prawo do edycji treści regulaminu bez uprzedniego poinformowania o tym użytkowników. Zmiany wchodzą w życie wraz z ich opublikowaniem na Forum!
13. Administrator zastrzega sobie prawo do moderowania Forum, redagowania lub usuwania postów, tematów, wpisów, których treść narusza postanowienia regulaminu, jak również do blokowania użytkowników, którzy notorycznie naruszają postanowienia regulaminu.
14. Zakazane jest wykorzystywanie forum do rozstrzygania „personalnych sporów koleżeńskich”, używania niecenzuralnych słów oraz określeń w stosunku do osób będących użytkownikami forum.
15. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na forum.
16. We wszystkich kwestiach nieobjętych niniejszym regulaminem decyduje administrator forum, bądź osoby przez niego upoważnione.
17. Na forum obowiązuje całkowity zakaz przytaczania personaliów osób dotyczących opisywanej problematyki oraz kopiowania tych treści w celu rozpowszechniania.

 § 2
Zasady korzystania z Forum

1. Aby korzystać z Forum należy zarejestrować się jako jego użytkownik.
2. Zgodnie z 1 pkt 4 niniejszego regulaminu użytkownikiem Forum może być jedynie osoba będąca pracownikiem instytucji pomocy społecznej.
3. Użytkownicy zobowiązani są do korzystania z Forum zgodnie z postanowieniami Regulaminu i obowiązującymi przepisami prawa.
4. Użytkownicy zobowiązani są do powstrzymania się od rozpowszechniania za pośrednictwem Forum wszelkich treści o charakterze bezprawnym.
5. Zabronione jest dokonywanie za pośrednictwem Forum jakichkolwiek działań naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

W szczególności niedozwolone jest wykorzystywanie Forum do:

1. rozpowszechniania treści naruszających dobra osobiste osób trzecich (w tym innych użytkowników Forum) lub zagrażających naruszeniem takich dóbr osobistych;
2. podejmowania działań spełniających znamiona przestępstwa lub zachęcających do popełniania przestępstw (w tym zniesławienia lub pomówienia);
3. wzywania do nienawiści rasowej, wyznaniowej lub etnicznej;
4. propagowania przemocy i agresji;
5. propagowania alkoholu, środków odurzających, narkotyków oraz pornografii;
6. rozpowszechniania materiałów naruszających (bądź zagrażających) prawom autorskim i pokrewnym osób trzecich;
7. rozpowszechniania materiałów naruszających lub zagrażających prawom własności przemysłowej (w tym prawom z rejestracji znaku towarowego lub patentu) lub innym prawom osób trzecich;
8. umieszczania treści przesyłanych na zasadzie łańcuszka;
9. rozpowszechniania danych informatycznych zawierających wirusy komputerowe lub inne informatyczne rozwiązania niszczące;
10. rozpowszechniania treści naruszających zasady współżycia społecznego;
11. rozpowszechniania wulgaryzmów, treści obraźliwych, obscenicznych lub naruszających powszechnie uznawane zasady etyczne i zasady kultury osobistej.
12. Forum przeznaczone jest do rozpowszechniania treści w języku polskim. Administrator zobowiązuje użytkowników do używania polskich liter przy tworzeniu komentarzy i wpisów, a także stosowania wielkich liter tylko w uzasadnionych przypadkach.
13. Użytkownicy zobligowani są do publikowania na Forum wyłącznie treści zgodnych z tematyką tekstu. Zakazuje się publikowania w poszczególnych wątkach dyskusyjnych treści niezwiązanych z tematem wiodącym dyskusji. Z zastrzeżeniem sytuacji, w której użytkownik odsyła do treści innego tematu/postu.
14. Te same treści (wypowiedzi) nie mogą być publikowane więcej niż raz i nie mogą być powtarzane w różnych miejscach Forum. Administrator zachowuje prawo usuwania duplikatów i powtórzeń w dowolnym momencie.
15. Niedopuszczalne jest publikowanie za pośrednictwem Forum pytań lub problemów wraz z żądaniem przesłania odpowiedzi na indywidualny adres poczty elektronicznej lub za pomocą innego kanału porozumiewania się na odległość. Forum przeznaczone jest do otwartej wymiany informacji, udostępnianej wszystkim zalogowanym Użytkownikom zamkniętego Forum.

§ 3
Prawa autorskie

1. Użytkownicy zobligowani są do rozpowszechniania za pośrednictwem Forum wyłącznie treści (wypowiedzi) własnego autorstwa. W przypadku posłużenia się utworami lub wypowiedziami innych osób, Użytkownicy zobligowani są do jednoznacznego wskazania cytatu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ilekroć mowa jest o „Utworze”, rozumie się przez to każdą wypowiedź Użytkownika jego autorstwa zamieszczoną przez niego na Forum, którą można uznać za utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 § 4
Postanowienia końcowe

1. Każdy z Użytkowników ponosi wyłączną i osobistą odpowiedzialność wobec administratora i osób trzecich za zamieszczenie na Forum wypowiedzi naruszającej przepisy prawa lub zasady wynikające z niniejszego Regulaminu.
2. Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Administrator nie jest zobowiązana do sprawdzania danych przekazywanych, przechowywanych lub udostępnianych za pośrednictwem Forum. Administrator zachowuje jednak prawo do kontrolowania treści i danych dostarczanych przez Użytkowników w celu rozpowszechniania za pośrednictwem Forum, ich redagowania i moderacji, a także odmowy ich rozpowszechnia lub zaprzestania dalszego rozpowszechniania.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia posiadanych danych dotyczących Użytkownika na żądanie uprawnionego organu, jeżeli w stosunku do Użytkownika zostanie wszczęte postępowanie karne lub cywilne mające związek z aktywnością Użytkownika na Forum. Korzystanie z Forum jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Użytkownika treści niniejszego punktu.
4. Administrator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego działania Forum oraz udzielania pomocy Użytkownikom w rozwiązywaniu problemów dotyczących jego funkcjonowania.
5. Wszelkie problemy związane z funkcjonowaniem Forum oraz przypadki naruszenia Regulaminu należy zgłaszać na adres: kursnarodzine@wzp.pl.
6. Administrator może czasowo zawiesić działalność Forum bez podania przyczyny. Powyższe nie będzie powodowało powstania jakichkolwiek roszczeń Użytkowników wobec administratora.
7. Korzystanie z Forum jest równoznaczne z akceptacją przez danego Użytkownika treści niniejszego Regulaminu wraz ze zobowiązaniem się tego Użytkownika do przestrzegania Regulaminu w całości. 
8. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany wchodzą w życie w momencie ich opublikowania.

Szanowni Państwo,  

w związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Województwo Zachodniopomorskie

Korsarzy 34

70-540 Szczecin

Obsługę Województwa Zachodniopomorskiego prowadzi Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator (AD) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail abi@wzp.pl.

Do zakresu działania samorządu województwa należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze wojewódzkim, niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej. Województwo Zachodniopomorskie gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz Statutu Województwa Zachodniopomorskiego, a w szczególności z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2018 r., poz. 130 ze zm.). Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Województwa.

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).

Dane osobowe przetwarzane przez Województwo Zachodniopomorskie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  (Dz. U. z 2018 r., poz. 217), w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:

• dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
• żądania ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres AD lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres abi@wzp.pl.

Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Województwo Zachodniopomorskie. Organem właściwym dla ww. skargi jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Stawki 2

00-193 Warszawa

W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w Województwie Zachodniopomorskim, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez wydział merytoryczny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.